支持多格式成品文件

2019年12月，新冠疫情爆發(fā)，一時(shí)間大家“談毒色變”。戰(zhàn)“疫”當(dāng)前，北京協(xié)和醫(yī)學(xué)院的權(quán)威專(zhuān)家第一時(shí)間組織編寫(xiě)了新型冠狀病毒肺炎防護(hù)內(nèi)容，并由中國(guó)協(xié)和醫(yī)科大學(xué)出版社緊急編纂出版了《協(xié)和新型冠狀病毒肺炎防護(hù)手冊(cè)》一書(shū)。

《防護(hù)手冊(cè)》多形態(tài)發(fā)布

編纂過(guò)程中，方正電子作為編輯發(fā)布的技術(shù)支持方積極參與，充分發(fā)揮產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)配合出版社編輯工作，采用方正書(shū)暢協(xié)同編纂系統(tǒng)助力編纂工作高效進(jìn)行，為多渠道、多形態(tài)發(fā)布奠定了基礎(chǔ)。值得一提的是，在新冠疫情特殊時(shí)期，借助方正書(shū)暢協(xié)同編纂系統(tǒng)“線(xiàn)上協(xié)同”的優(yōu)勢(shì)，《防護(hù)手冊(cè)》實(shí)現(xiàn)了編輯、排版、校對(duì)、新媒體發(fā)布人員“互不見(jiàn)面”完成編纂的突破。

為將防疫知識(shí)更廣泛地傳達(dá)給大眾，切實(shí)起到提高社會(huì)預(yù)防能力的作用，《防護(hù)手冊(cè)》進(jìn)行了多形態(tài)發(fā)布，包括網(wǎng)頁(yè)版、微信版、圖書(shū)原版PDF等;在方正新媒體發(fā)布及圖書(shū)增值服務(wù)平臺(tái)上，還增加了和防護(hù)手冊(cè)配套的音視頻、圖片等資料相結(jié)合的一體化展示頁(yè)面。

從大年初五（2020年1月29日）開(kāi)始探討編纂發(fā)布技術(shù)方案，到《防護(hù)手冊(cè)》完成微信公眾平臺(tái)推文、網(wǎng)頁(yè)版電子書(shū)、PDF在線(xiàn)閱讀、增值服務(wù)等多渠道、多形態(tài)正式發(fā)布，僅用了6天時(shí)間。

東財(cái)社的教材改版“變得輕松多了”

教育類(lèi)圖書(shū)歷來(lái)是出版社的重要經(jīng)濟(jì)支柱。我國(guó)每年出版的圖書(shū)中，教育類(lèi)圖書(shū)占比超過(guò)一半，比大眾類(lèi)圖書(shū)和專(zhuān)業(yè)類(lèi)圖書(shū)兩者相加的比重還要多。教育類(lèi)圖書(shū)的特點(diǎn)是資金投入大、出版周期長(zhǎng)、時(shí)效性強(qiáng)，其編校出版過(guò)程較復(fù)雜，對(duì)編校質(zhì)量要求較高。每年都有大量的教育類(lèi)圖書(shū)需進(jìn)行再版或改版。

然而，在圖書(shū)改版過(guò)程中，出版社所采用的技術(shù)手段仍然比較原始：排版結(jié)果文件很難閱讀，作者不能直接修改，所以有很大部分比例的圖書(shū)修訂內(nèi)容是由作者在紙書(shū)上手寫(xiě)、粘貼紙片或另附紙書(shū)寫(xiě);在排版環(huán)節(jié)，還會(huì)有大量的內(nèi)容需要人工錄排、整理，這為后續(xù)的編審、校對(duì)帶來(lái)了錯(cuò)誤隱患和額外的工作量。

智能化自動(dòng)排版

東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社自2016年開(kāi)始使用方正協(xié)同編纂系統(tǒng)后，教材改版就“變得輕松多了”：一方面，由于教材的版式每年變化不大，可做好模板，再通過(guò)協(xié)同編纂系統(tǒng)中的“自動(dòng)排版引擎”在半小時(shí)內(nèi)智能化地生成初排結(jié)果，大大提高了排版效率;另一方面，系統(tǒng)最終生成的成品中，額外提供一個(gè)與PDF內(nèi)容一致、版式近似的Word文件，這個(gè)Word文件提供給作者進(jìn)行內(nèi)容改版“實(shí)在是太方便了”，這也為后續(xù)的數(shù)字化編審打下了良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

滿(mǎn)足中國(guó)版本圖書(shū)館“繳送出版物”新要求

2022年1月底，中國(guó)版本圖書(shū)館發(fā)布了《國(guó)家新聞出版署關(guān)于調(diào)整向中國(guó)版本圖書(shū)館繳送出版物樣本范圍和數(shù)量的通知》，對(duì)于出版物樣本繳送工作提出了新的要求：從2022年2月開(kāi)始，啟動(dòng)出版物數(shù)字版樣本的線(xiàn)下繳送工作，所有圖書(shū)均要繳送PDF版本，如果有ePub版本需另繳送ePub文件。

圖書(shū)繳送要求

通知發(fā)布后，很多出版社都陷入了困擾。因?yàn)楝F(xiàn)在大部分圖書(shū)采用方正書(shū)版（方正電子研制的一款專(zhuān)業(yè)的書(shū)刊排版軟件，已有近40年歷史）排版，該軟件供印刷時(shí)基本使用PS文件。如果要得到滿(mǎn)足中國(guó)版本圖書(shū)館要求的PDF文件，還需要后期加工制作，人力、物力都有一定成本。

而對(duì)于像華中科技大學(xué)出版社這樣的方正協(xié)同編纂系統(tǒng)的用戶(hù)來(lái)說(shuō)，這個(gè)新規(guī)定的提出并不會(huì)給出版社帶來(lái)任何額外的工作。通過(guò)協(xié)同編纂系統(tǒng)生成的PDF文件和ePub文件，本身就滿(mǎn)足通知的要求，可以直接提交使用。協(xié)同編纂系統(tǒng)可同時(shí)輸出高、低精度的PDF文件，既可滿(mǎn)足圖書(shū)印制的要求，又可以供線(xiàn)上閱讀使用，可謂“一舉多得”。